各学院、部门（单位）、全体研究生：

为切实加强寒假期间疫情防控工作，从严从紧落实常态化防控措施，持续巩固学校疫情防控成果，保障研究生生命健康与校园安全稳定， 根据省市校相关文件精神，现就做好2021年寒假期间研究生教育管理有关工作通知如下：

一、放假及开学时间：

学生放假： 1 月 20 日（周三）；

教职工放假：1月29日（周五）；

2021 年春季开学报到：2 月 28 日；

具体时间由研究生及导师根据科研进度安排可做适当调整。

二、寒假离校返家注意事项：

1. 严格做好假期返家研究生信息排摸， 组织学生填写《嘉兴学院研究生“一生一档”登记表》（附件1）， 确保离校学生底数清、返家行程可追踪。

2. 坚持“非必须不远行”，返家学生应减少不必要的人员流动，不前往境外和国内疫情中高风险地区，不参加集聚性活动， 返家学生确需离开居住地所在市的，须向导师和二级学院报备。

3.离校途中，自觉增强安全意识，乘坐公共交通时佩戴好口罩，随身携带消毒物品，做好个人防护。

 三、寒假留校管理：

1.根据学校放假时间安排，因科研或工作需要在寒假期间（1月30日-2月27日）留校的研究生，须经导师、家人同意后向学院提出留校申请,填写《嘉兴学院研究生2021年寒假期间留校申请表》（附件2），经研究生处、宿管中心审批同意后方可留校住宿。

2. 留校学生原则上不得离开嘉兴市，确需离开嘉兴市本级的，须至少提前1天填写《嘉兴学院研究生寒假期间外出请销假审批单》（附件3），经导师及所在学院同意，报研究生处审批后方可离开。请假结束返校前要告知所在学院并上报至研究生处销假；返校学生需提供近14天手机行程轨迹截图和返回车次截图，并根据学校属地疫情防控最新要求采取对应措施后方可进校。

四、寒假期间日常管理：

1、寒假期间，已办理留校手续的研究生，需每天19：00前向分院值班老师报备第二天进出校园情况及原因，凭校园一卡通在校门口出示健康码并接受体温检测后进入校园，如体温出现异常，须立刻到当地指定医疗机构的发热门诊就诊。

2、寒假留校研究生实行每日晨午体温自检，每日上午8:30和下午13:30前扫描“嘉院体温上报”二维码如实上报个人体温，研究生导师及值班老师做好每日体温上报督促工作。

3、学院应落实寒假期间研究生信息“日报告”“零报告”制度，持续做好学生日常健康监测与信息摸排，并按照要求及时做好信息报送工作，值班老师于每天中午12:00前，钉钉群在线填报《嘉兴学院寒假留校研究生每日信息在线报送表》（附件4），如实填写当天留校研究生出入校园及外出活动情况。

五、其他注意事项：

1、落实研究生导师为研究生第一安全责任人制度，须准确掌握研究生寒假期间动向，并协助分院值班老师做好研究生的信息摸排上报工作。

2、研究生寒假留校期间开展的科学研究工作，应严格按照实验室相关管理制度进行。

   3、学院应制定寒假留校研究生突发事件预防处置工作方案，如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导、研究生处等相关部门。组织留校研究生学习《2020年寒假留校期间突发事件处置流程》（附件5）。

4、学院及导师应及时掌握研究生的心理健康状况，若有咨询需求可联系校心理健康教育中心0573-83643076，或加入心理服务QQ群：688302202，校心理健康教育中心将对有心理需求的留校学生提供心理辅导服务。

5、请各学院1月21日17:00前将嘉兴学院研究生“一生一档”登记表（附件1）电子版发至柳倩钉钉，《联培研究生2021年寒假去向统计表》（附件6）纸质版签字盖章后和《研究生个人留校申请表》（附件2）一并交至行政楼502办公室。联系人：柳倩，联系电话：2154。

研究生处（学科办）联系人：李华杰、兰平

电话：83592247,15957386859（686859）

83642668,13750780818（680818）

嘉兴学院研究生处（学科办）

                                 2021年1月15日