各学院、部门（单位）、全体研究生：

为切实加强暑假期间联培研究生管理工作，严格落实疫情防控常态化工作机制，保障暑期期间研究生正常的科研学习生活，维护校园安全稳定， 根据省市校相关文件精神，现就做好2021年暑假期间研究生教育管理有关工作通知如下：

一、放假及开学时间：

学生放假时间： 7 月 4 日（周日）；

秋季开学报到时间：9 月 5日（周一）；

具体时间由研究生及导师根据科研进度安排可做适当调整。

二、暑假离校返家注意事项：

1. 严格做好假期返家研究生信息排摸， 组织学生填写《嘉兴学院研究生“一生一档”登记表》（附件1）， 确保离校学生底数清、返家行程可追踪。

2.返家学生应减少不必要的人员流动，不前往境外和国内疫情中高风险地区，不参加集聚性活动。

3.离校途中，自觉增强安全意识，乘坐公共交通时佩戴好口罩，随身携带消毒物品，做好个人防护。

三、暑假留校管理：

1.根据学校放假时间安排，因科研或工作需要在暑假期间（7月5日-9月4日）留校的研究生，须经导师、家人同意后向学院提出留校申请,填写《嘉兴学院研究生2021年暑假期间留校申请表》（附件2），经研究生处、宿管中心审批同意后方可留校，根据暑期学校建设情况统筹安排留校住宿楼宇。

2. 留校学生原则上不得离开嘉兴市，确需离开嘉兴市本级的，须至少提前1天填写《嘉兴学院研究生暑假期间外出请销假审批单》（附件3），经导师及所在学院同意，报研究生处审批后方可离开。请假结束返校前要告知所在学院并上报至研究生处销假；返校学生需提供近14天手机行程轨迹截图和返回车次截图，并根据学校属地疫情防控最新要求采取对应措施后方可进校。

四、暑假期间日常管理：

1、暑假期间，已办理留校手续的研究生，需每天19：00前向分院值班老师报备第二天进出校园情况及原因，凭校园一卡通进出校园，如体温出现异常，须立刻到当地指定医疗机构的发热门诊就诊。

2、学院应落实暑假期间研究生信息“日报告”“零报告”制度，持续做好学生日常健康监测与信息摸排，并按照要求及时做好信息报送工作，值班老师于每天中午12:00前，钉钉群在线填报《嘉兴学院暑假留校研究生每日信息在线报送表》（附件4），如实填写当天留校研究生出入校园及外出活动情况。

五、其他注意事项：

1、落实研究生导师为研究生第一安全责任人制度，须准确掌握研究生暑假期间动向，并协助分院值班老师做好研究生的信息摸排上报工作。

2、研究生暑假留校期间开展的科学研究工作，应严格按照实验室相关管理制度进行。

   3、学院应制定暑假留校研究生突发事件预防处置工作方案，如遇突发事件，须第一时间上报学院主管领导、研究生处等相关部门。组织留校研究生学习《2021年暑假留校期间突发事件处置流程》（附件5）。

4、学院及导师应及时掌握研究生的心理健康状况，校心理健康教育中心将对有心理需求的留校学生提供心理辅导服务，具体联系方式后续发布。

5、请各学院6月29日17:00前将嘉兴学院研究生“一生一档”登记表（附件1）电子版发至柳倩钉钉，《XX学院联培研究生2021年暑假去向统计表》（附件6）纸质版签字盖章后和《研究生个人留校申请表》（附件2）一并交至梁林二期行政楼243办公室。联系人：柳倩，联系电话：2246。

研究生处（学科办）联系人：李华杰、兰平

电话：83592247,15957386859（686859）

83642668,13750780818（680818）

嘉兴学院研究生处（学工部）

                                    2021年6月24日