各学院、部门（单位）：

为科学有序做好2024年寒假研究生离校和留校管理工作，确保校园安全稳定，根据上级和学校有关工作要求，现就做好2024年寒假期间研究生管理工作通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校校历安排：

学生放假时间：2024年1月17日；

学生开学时间：2024年2月25日。

二、做好安全教育及管理工作

1.压实管理责任。

各学院应严格做好寒假期间研究生去向信息排摸，确保学生去向明晰，应加强对留校研究生的教育管理，掌握留校研究生的动向。

（1）联培研究生：排摸并填写《联培研究生2024年寒假去向统计表》（附件1）；

（2）自主招生研究生：1月4日前本人登录“研究生管理系统-请假申请-2024年寒假离校申请”如实填写寒假去向，办理请假离校手续，导师及学院在1月15日前完成线上信息审核；返校时登录“研究生管理系统-销假申请”办理销假手续。

（3）2024年1月17日-2月25日期间，如因科研任务确需留校者，须签订安全承诺书（附件2），自主招生研究生作为附件上传管理系统，联培研究生签订承诺书由学院留档备查。

2.开展安全教育。

（1）各学院（含项目组织单位）在放假前应组织研究生开展一次安全教育及安全大检查，如财产安全、交通安全、饮食安全、用电安全等。

（2）研究生寒假留校期间开展的科学研究工作，应严格按照相关实验室安全管理制度进行。

（3）落实研究生导师第一责任人制度，须准确掌握研究生寒假期间动向，并协助学院值班老师做好研究生的信息摸排及安全教育工作。

3.做好日常管理。

留校研究生须严格遵守各项规章制度，持续实行每日报告制度，离开嘉兴市本级落实请销假制度，如需请假外出须向导师及所在学院提前报备同意，返校后及时销假。

4.建立心理服务机制。

学院及导师要及时掌握留校学生的思想动态与心理健康状况，重点关注留校学生中心理问题学生，提供心理健康教育与服务。若学生有心理咨询需求，可及时联系校心理健康教育中心，联系电话0573-83643076，QQ：2570942396。

5.强化自我管理。

压实研究生网格化管理机制，建立稳定信息渠道，拓宽信息来源，及时掌握研究生留校期间动态。

三、值班与信息报送制度

寒假期间，有留校研究生的学院按照学校、学院的要求落实好值班制度，遇重要紧急情况，要快速反应，稳妥处置。同时，立即向有关部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。

持续做好寒假研究生每日信息摸排报送工作，钉钉群在线填报《嘉兴学院寒假留校研究生每日信息在线报送表》（附件3）。

四、其他注意事项

1.因研究生公寓楼（美嘉苑6号楼）床位紧张，寒假期间原则上不再接收临时住宿申请。

2.请各学院于2024年1月4日前将《联培研究生2024年寒假去向统计表》（附件1）电子版、纸质版（分管领导签字盖章）交至研究生处。

嘉兴学院研究生处（研工部）

                                                                                                       2023年12月26日

附件1-3：

               附件1：（XX学院）联培研究生2024年寒假去向统计表.xlsx 

                附件2：2024年寒假留校研究生安全承诺书.docx 

               附件3：嘉兴学院研究生每日信息在线报送表（请于12点前在线填报）.xlsx