各学院、部门（单位）：

为科学有序做好2024年暑期研究生教育管理工作，确保校园安全稳定，根据学校有关工作要求，现就做好2024年暑期留校研究生管理工作通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校校历安排：

学生放假时间：2024年6月29日（周六）；

学生开学时间：2024年9月8日（周日）。

具体时间由研究生及导师根据科研进度安排可做适当调整。

二、暑期留校日常管理工作

1.压实管理责任。

各学院应严格做好暑假期间研究生去向信息排摸，确保学生去向明晰，应加强对留校研究生的教育管理，掌握留校研究生的动向。

（1）自主招生研究生：7月2日前本人登录“研究生管理系统-研工管理-假期去向登记”，如实填写暑假去向统计，导师及学院在7月5日前完成线上信息审核。研究生假期留校期间离校的，通过“研究生管理系统-请销假申请”，办理请销假手续。

（2）联培研究生：排摸并填写《联培研究生2024年暑假去向统计表》（附件1）；

（3）2024年6月29日-9月8日期间，如因科研任务确需留校者，须签订安全承诺书（附件2），自主招生研究生作为附件上传管理系统，联培研究生签订承诺书由学院留档备查。

2.做好安全管理。

（1）各二级学院（含项目组织单位）须在放假前面向导师和留校研究生召开专题会议，开展暑假安全教育，并进行安全大检查；须进一步压实网格化管理，建立稳定信息渠道，拓宽信息来源，及时掌握研究生留校期间动态；做好每周一次的学生宿舍、实验室走访。

（2）研究生导师须落实第一责任人制度，协助学院做好暑期留校研究生的信息摸排，准确掌握学生暑期动向，并做好安全教育工作。

（3）研究生暑假留校期间须严格遵守学校和学院各项规章制度；持续做好每日报告制度，如需请假外出须向导师及所在学院提前报备同意，返校后及时销假。

3.建立心理服务机制。

学院及导师要及时掌握留校学生的思想动态与心理健康状况，重点关注留校学生中心理问题学生，提供心理健康教育与服务。若学生有心理咨询需求，可及时联系心理健康教育中心，具体方式详见《关于开展2024年暑期大学生心理咨询服务的通知》（附件3）。

三、值班与信息报送制度

暑假期间，有留校研究生的学院按照学校、学院的要求落实好值班制度，遇重要紧急情况，要快速反应，稳妥处置。同时，立即向有关部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。

做好暑期研究生每日信息摸排报送工作，钉钉群每日在线填报《嘉兴大学暑假留校研究生每日信息在线报送表》（附件4）。

四、其他注意事项

1.因研究生公寓楼（美嘉苑6号楼）床位紧张，暑假期间原则上不再接收临时住宿申请。

2.请各学院于2024年7月5日15:00前将《联培研究生2024年暑假去向统计表》（附件1）纸质版签字盖章、电子版发至研究生院。

研究生院（研工部）

2024年6月28日

 附件1：联培研究生2024年暑假去向统计表.xlsx 

 附件2：2024年暑期留校研究生安全承诺书.docx 

 附件3：关于开展2024年暑期大学生心理咨询服务的通知.pdf

 附件4：嘉兴大学研究生每日信息在线报送表（请于21点前在线填报).xlsx