各研究生培养单位：

为有序做好2025年寒假研究生离校和留校管理工作，切实维护校园安全稳定，根据上级和学校有关工作要求，现就做好2025年寒假期间研究生管理工作通知如下：

一、放假及开学时间

根据学校工作安排：

学生放假时间：2025年1月16日；

学生开学时间：2025年2月23日。

研究生寒假春节期间安排由导师、导学团队根据科研、学习情况妥善安排。在离校前，需提前和导师协商，达成一致意见后，严格按照请销假要求办理手续离校，避免出现离校不请假、返校不销假的情况。

二、做好安全教育及服务管理工作

（一）做好假期去向统计。

各培养单位应严格做好2025年寒假期间研究生去向信息排摸工作，确保学生去向明晰，准确掌握学生动向，并加强对留校研究生的安全教育管理。

1. 自主招生研究生：1月6日前本人登录“研究生管理系统-研工管理-假期去向登记”，如实填写寒假去向统计，导师及学院在1月10日前完成线上信息审核。研究生假期留校期间离校的，通过“研究生管理系统-请销假申请”，办理离校请假、返校销假手续。

2. 联培研究生：排摸并填写《联培研究生2025年寒假去向统计表》（附件1）；

3. 假期留校承诺书：2025年1月17日-2月22日期间，如因科研任务确需留校者，须签订安全承诺书（附件2）。自主招生研究生填写假期去向时作为附件上传至管理系统；联培研究生签订承诺书由培养单位留档备查。

（二）开展安全教育。

1. 各培养单位（含项目组织单位）在放假前应组织研究生开展一次安全教育及安全大检查，围绕人身安全、财产安全、交通安全、消防安全、饮食安全等，向全体研究生进行一次安全教育和法治教育，切实提高学生的风险意识和安全意识。

2. 研究生寒假留校期间开展的科学研究工作，应严格按照相关实验室安全管理制度进行。

3. 落实研究生导师第一责任人制度，须准确掌握研究生寒假期间动向，并协助值班老师做好研究生的信息摸排及安全教育管理工作。

（三）做好日常管理。

1. 加强留校研究生人文关怀。各学院每周组织老师联合值班楼长走访一次全体留校学生寝室，进行安全检查，掌握留校学生假期动态和健康状况，避免出现意外事件。特别要加强对心理问题学生的关心关爱关注，及时帮助留校学生反映和解决生活中遇到的问题。

2. 加强假期安全教育。留校研究生须严格遵守各项规章制度，持续实行每日报告制度，离开嘉兴市本级落实请销假制度，如需请假外出须向导师及所在培养单位提前报备同意，返校后及时销假。严禁在宿舍内留宿校外人员和非留校学生，严禁在宿舍内使用违章电器。

3. 加强假期沟通联系。密切关注学生思想动态、身心健康及生活状况等，加强对重点学生群体的帮扶和关怀，及时妥善处理特殊情况并报告。指导学生做好寒假规划安排，引导学生度过一个充实有意义的假期。

4.强化自我管理。压实研究生网格化管理机制，建立稳定信息渠道，拓宽信息来源，及时掌握研究生留校期间动态。

三、建立心理健康服务机制。

学院及导师要及时掌握留校学生的思想动态与心理健康状况，重点关注留校学生中心理问题学生，并提供心理健康教育与服务。若学生有心理咨询需求，可联系心理健康教育中心，联系电话0573-83643076，QQ：2570942396。

四、严格落实值班与信息报送制度

寒假期间，各研究生培养单位按照要求落实好值班制度，遇重要紧急情况，要快速反应，稳妥处置。同时，立即向有关部门报告，不得迟报、漏报或隐瞒不报。

持续做好寒假研究生每日信息摸排报送工作，钉钉群在线填报《嘉兴大学寒假留校研究生每日信息在线报送表》（附件3）。

五、其他注意事项

（一）因研究生公寓楼（美嘉苑6号楼）床位紧张，寒假期间原则上不接收新增临时住宿申请。

（二）请各学院于2025年1月8日前将《联培研究生2025年寒假去向统计表》（附件1）电子版、纸质版经分管领导签字盖章、电子版发至研究生院。

研究生院（研工部）

2024年12月31日

 附件1：（XX学院）联培研究生2025年寒假去向统计表.xlsx

 附件2：2025年寒假留校研究生安全承诺书.docx