各培养单位、2024级研究生:
研究生新生入学资格复查是学籍注册的重要环节,为确保招生录取公平公正,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)及《嘉兴大学研究生学籍管理实施细则(试行)》(嘉大研字〔2024〕8号),现将有关事项工作通知如下:
一、审查和复查对象
2024级研究生新生
二、入学资格复查内容
(一)身份核查。各学院应根据研究生院提供的录取名册,核查新生姓名、性别、身份证号等信息的一致性;逐一核实录取照片、新生本人、身份证照片、证书照片以及档案照片等是否为同一人,严防冒名顶替。
(二)政治思想、道德品质复查。《嘉兴大学研究生招生思想政治品德考核表》原件存档,重点检查是否有参加邪教等非法组织的经历及表现。如发现不符合攻读研究生条件或入学手续有徇私舞弊等情况及时组织审查核实。
(三)前置学历和录取资格复查。认真仔细复查每位入学研究生新生的前置学历是否符合招生要求,录取手续及程序等是否合乎国家招生规定,所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。本科毕业生录取为硕士生的,应已完成本科学业,取得本科毕业证书;通过“退役大学生士兵”专项计划录取的新生,应当提供本人《入伍批准书》和《退出现役证》。
(四)健康情况复查。按招收研究生的有关规定,结合研究生新生入学体检结果,核查研究生新生是否适宜在校学习。
(五)档案情况复查。认真核查新生是否按照要求提交档案,查验新生档案的密封状态,核查档案中党团组织关系、出生日期、照片、简历等重要信息。
(六)学费缴纳。新生是否已按学校规定缴纳学费,未交纳学费的新生是否已通过“绿色通道”办理学费缓交手续等。
三、复查工作要求
(一)各培养单位应高度重视研究生新生的入学资格复查工作,认真组织开展对本单位新生进行入学资格的全面复查,防止冒名顶替等不合格新生蒙混过关的。
(二)对于入学资格复查合格的新生,由培养单位在研究生管理系统进行注册,学校根据有关规定予以注册学籍。新生取得正式学籍后才可以享受学校相关奖助政策。
(三)对在复查中发现可疑情况或问题的,各培养单位要认真负责地进行调查、核实,并及时报送研究生院处理。
(四)各培养单位应于10月10日前将《嘉兴大学2024级研究生新生入学资格复查情况汇总表》(附件1)报送研究生院。如有未报到研究生的,另需填写《嘉兴大学未报到研究生新生处理意见表》(附件2)。纸质签字盖章版交至行政楼245办公室,电子版通过钉钉发送至张诗楠(内线2154)。
附件1 嘉兴大学2024级研究生新生入学资格复查情况汇总表.docx
附件2 嘉兴大学未报到研究生新生处理意见表.doc
研究生院(研究生工作部)
2024年9月12日